Relatório e Contas 2023

Modelo de relatório para divulgação de informação não financeira pelas sociedades emitentes de valores mobiliários admitidos à negociação em mercado regulamentado

PARTE 1 – Informação sobre as políticas adotadas

A. Introdução

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição da política geral da Sociedade quanto aos temas da sustentabilidade, com indicação das eventuais alterações face à anteriormente aprovada.

Secção A - Estrutura Acionista

Secção B - Órgãos Sociais e Comissões

Secção C - Organização Interna

Para consultar um sumário das políticas em matéria de sustentabilidade do Grupo e das ações levadas a cabo em 2023, ver:

Visão geral do ano

Promover a saúde pela alimentação

Respeitar o ambiente

Comprar com responsabilidade

Apoiar as comunidades envolventes

Ser um empregador de referência

Ver também canal “Responsabilidade”, páginas dedicadas a cada pilar de atuação ou página “Publicações de Responsabilidade Corporativa” para consulta integral das políticas em vigor no Grupo no website www.jeronimomartins.com.

2. Descrição da metodologia e das razões para a sua adoção no reporte da informação não financeira, bem como quaisquer alterações que tenham ocorrido em relação a anos anteriores e as razões que as motivaram.

Visão geral do ano

Tabelas de indicadores

B. Modelo Empresarial

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição geral do modelo de negócio e forma de organização da Sociedade/Grupo, indicando principais áreas de negócio e mercados em que opera (se possível com recurso a organogramas, gráficos ou quadros funcionais).

Relatório de gestão

Governo da sociedade

C. Principais Fatores de Risco

Indicador CMVM Evidências

1. Identificação dos principais riscos associados aos temas objeto de reporte e decorrentes das atividades, produtos, serviços ou relações comerciais da Sociedade, incluindo, se for caso disso e sempre que possível, as cadeias de fornecimento e subcontratação.

Secção C - Organização Interna

2. Indicação da forma como esses riscos são identificados e geridos pela Sociedade.

3. Explicitação da divisão funcional interna de competências, incluindo os órgãos sociais, comissões, comités ou departamentos responsáveis pela identificação e gestão/acompanhamento dos riscos.

4. Indicação expressa dos novos riscos identificados pela Sociedade face ao relatado em anos anteriores, bem como dos riscos que deixaram de o ser.

5. Indicação e breve descrição das principais oportunidades que sejam identificadas pela Sociedade no contexto dos temas objeto de reporte.

Poderá ser efetuada remissão para outras partes ou anexos do Relatório de Gestão ou outro documento divulgado, de forma a permitir a sua livre consulta pelos investidores e demais stakeholders onde sejam identificados os fatores de risco.

D. Políticas implementadas

Indicador CMVM Evidências

Descrição das políticas:

  1. ambientais
  2. sociais e fiscais
  3. referentes a trabalhadores e igualdade entre género e não discriminação
  4. referentes a direitos humanos e
  5. referentes ao combate à corrupção e às tentativas de suborno da Sociedade, incluindo as políticas de devida diligência (due diligence), bem como os resultados da sua aplicação, incluindo indicadores de desempenho essenciais não financeiros conexos, e respetiva comparação quanto ao ano anterior

Ver canal Responsabilidade, páginas dedicadas a cada pilar de atuação ou página “Publicações de Responsabilidade Corporativa” no website www.jeronimomartins.com para consultar:

Política Ambiental

Política de Compras Sustentáveis

Política da Qualidade e Segurança de Produto

Política Nutricional

Código de Conduta Jerónimo Martins

Código de Conduta de Fornecedores

Política de Apoio às Comunidades Envolventes

A Política Anticorrupção foi aprovada em 2019, o Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas (documento que identifica e classifica os principais e potenciais riscos da empresa em matéria de corrupção, considerando a probabilidade de ocorrência e o impacto dos riscos identificados, e lista as medidas de prevenção e mitigação que a empresa adotou para minimizar a probabilidade de ocorrência e o previsível impacto, em observância do seu programa de cumprimento normativo) publicado em 2022, e o Relatório Anual de Execução deste plano em 2023, todos disponíveis para consulta no canal Sobre Nós em www.jeronimomartins.com. Adicionalmente, foi ainda aprovado em 2023 como procedimento autónomo interno o Procedimento de Dever de Diligência de Integridade, a aplicar a terceiros.

Ver canal “Investidor”, página “Governo da Sociedade”, subpágina Comissões Especializadas no website www.jeronimomartins.com para consultar comissões especializadas com responsabilidades nestas temáticas.

Sustentabilidade

i. Políticas Ambientais

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição dos objetivos estratégicos da Sociedade e das principais ações a empreender para a sua concretização.

Comprar com responsabilidade e Compromissos para 2021-2023

  1. Gestão dos consumos de água e energia e Compromissos para 2021-2023
  2. Combate às alterações climáticas e Compromissos para 2021-2023
  3. Gestão de resíduos e Compromissos para 2021-2023
  4. Promoção de práticas mais sustentáveis de produção e Compromissos para 2021-2023

2. Descrição dos principais indicadores de desempenho definidos.

3. Indicação, face ao ano anterior, do grau de concretização daqueles objetivos, pelo menos por referência a:

  1. Utilização sustentável dos recursos
  2. Poluição e alterações climáticas
  3. Economia circular e gestão de resíduos
  4. Proteção da biodiversidade

ii. Políticas sociais e fiscais

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição dos objetivos estratégicos da Sociedade e das principais ações a empreender para a sua concretização.

Relatório de gestão

Demonstrações financeiras

Governo da sociedade

Promover a saúde pela alimentação

Comprar com responsabilidade

Apoiar as comunidades envolventes

Ser um empregador de referência

Compromissos para 2021-2023

Compromissos para 2024-2026

2. Descrição dos principais indicadores de desempenho definidos.

3. Indicação, face ao ano anterior, do grau de concretização daqueles objetivos, pelo menos por referência a:

  1. Compromisso da empresa com a comunidade
  2. Subcontratação e fornecedores
  3. Consumidores
  4. Investimento responsável
  5. Stakeholders
  6. Informação fiscal

  1. Apoiar as comunidades envolventes e Ser um empregador de referência

  2. Ver Política de Compras Sustentáveis e Código de Conduta de Fornecedores em www.jeronimomartins.com e Comprar com responsabilidade
  3. Promover a saúde pela alimentação
  4. Demonstrações financeiras e GRI (indicadores 201-1, 201-2, 203-1, 203-2 e 204-1)
  5. Análise de dupla materialidade
  6. Demonstrações financeiras e GRI 201-4

iii. Trabalhadores e igualdade entre género e não discriminação

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição dos objetivos estratégicos da Sociedade e das principais ações a empreender para a sua concretização.

Compromissos para 2021-2023

Compromissos para 2024-2026

Consultar também os Planos de Igualdade de Género 2022-2023 e 2023-2024, e o Plano de Transição Climática, disponíveis no website www.jeronimomartins.com.

2. Descrição dos principais indicadores de desempenho definidos.

Compromissos para 2021-2023

Compromissos para 2024-2026

3. Indicação, face ao ano anterior, do grau de concretização daqueles objetivos, pelo menos por referência a:

  1. Emprego
  2. Organização do trabalho
  3. Saúde e segurança
  4. Relações sociais
  5. Formação
  6. Igualdade

  1. As nossas pessoas
  2. Conciliar os contextos profissional e pessoal
  3. Proteger com as melhores condições de trabalho e Conciliar os contextos profissional e pessoal
  4. Agir eticamente
  5. Preparar para o futuro
  6. Viver a diversidade e Agir eticamente

iv. Direitos humanos

Indicador CMVM Evidências

1. Descrição dos objetivos estratégicos da Sociedade e das principais ações a empreender para a sua concretização.

Promover a saúde pela alimentação

Comprar com responsabilidade

Ser um empregador de referência

Compromissos para 2021-2023

Compromissos para 2024-2026

Tabelas de indicadores

2. Descrição dos principais indicadores de desempenho definidos.

3. Indicação, face ao ano anterior, do grau de concretização daqueles objetivos, pelo menos por referência a:

  1. Procedimentos de diligência devida
  2. Medidas de prevenção dos riscos de violação
  3. Processos judiciais

v. Combate à corrupção e às tentativas de suborno

Indicador CMVM Evidências

1. Prevenção da corrupção.

Secção C - Organização Interna

Secção E - Transações com Partes Relacionadas

Adicionalmente, ver canal “Responsabilidade”, página “Publicações de Responsabilidade Corporativa” para consultar o Código de Conduta Jerónimo Martins e o Código de Conduta de Fornecedores, assim como a Política Anticorrupção e o Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas, ambos disponíveis para consulta no canal “Sobre Nós” em www.jeronimomartins.com.

Salvaguardas mínimas

GRI (indicadores 2-15, 205-1 e 205-2)

Foi ainda aprovado em 2023 como procedimento autónomo interno o Procedimento de Dever de Diligência de Integridade, a aplicar a terceiros.

2. Prevenção do branqueamento de capitais.

3. Códigos de ética.

4. Gestão de conflitos de interesses.

29. Subsecção III – Fiscalização (Comissão de Auditoria)

30. Subsecção II - Comunicação de Irregularidades

49. Subsecção III - Estrutura das Remunerações

69. Subsecção I - Mecanismos e Procedimentos de Controlo

91. Descrição dos Procedimentos e Critérios Aplicáveis à Intervenção do Órgão de Fiscalização para Efeitos da Avaliação prévia dos Negócios a Realizar Entre a Sociedade e Titulares de Participação Qualificada ou Entidades Que Com Eles Estejam em Qualquer Relação, nos Termos do Art.º 20.º CVM

Tabela de recomendações – II.4. “Conflitos de interesses”

Tabela de recomendações – II.5. “Transações com partes relacionadas”

Salvaguardas mínimas

GRI (indicadores 2-15, 205-1 e 205-2)

Adicionalmente consulte a Política Anticorrupção, o Plano de Prevenção de Riscos de Corrupção e Infrações Conexas (documento que identifica e classifica os principais e potenciais riscos da empresa em matéria de corrupção, considerando a probabilidade de ocorrência e o impacto dos riscos identificados, e lista as medidas de prevenção e mitigação que a empresa adotou para minimizar a probabilidade de ocorrência e o previsível impacto, em cumprimento do seu programa de cumprimento normativo) publicado em 2022, assim como o Relatório Anual de Execução do referido plano, publicado em 2023, todos os documentos disponíveis para consulta no canal “Sobre Nós” em www.jeronimomartins.com.

PARTE 2 – INFORMAÇÃO SOBRE OS STANDARDS/DIRETRIZES SEGUIDOS

Indicador CMVM Evidências

1. Identificação de standards/diretrizes seguidos no reporte de informação não-financeira.

Tabelas de indicadores

2. Identificação do âmbito e metodologia de cálculo dos indicadores.

Tabelas de indicadores

3. Explicação em caso de não aplicação de políticas.

Não aplicável.

4. Outras informações.

Demonstrações financeiras

Sustentabilidade

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